Как написать электронное письмо

Сетевой этикет несложен и не требует от пользователей особых знаний. Соблюдая его, легко прослыть приятным и интересным собеседником, в противном же случае можно стать нежеланным гостем в почтовой программе. Сделать общение приятным помогает соблюдение правил написания электронных писем.

Правила написания электронных писем

  • Писать человеку следует только в том случае, если он опубликовал свой электронный адрес для всех заинтересованных лиц. Если же послать адресату незатребованную им информацию, то это будет считаться спамом, и автор подобного письма может быть наказан.
  • Если адресат не ответил вам, то не следует слать ему еще несколько повторных писем.
  • Адресат не обязан отвечать, и, возможно в данное время он отсутствует и не получает ваши письма.
  • Если вы бизнесмен, и хотите, чтобы о вас узнало большое количество пользователей в сети, то прибегать к массовой рассылке рекламы не следует — этот способ считается незаконным. В результате ваш ящик могут просто заблокировать.

  • Если вы впервые пишите незнакомому человеку, то необходимо соблюдать правила культурного и вежливого общения.

  • Грамотное и доброжелательное письмо, написанное легким читабельным языком, вызывает желание ответить на него.
  • Не следует писать письмо незнакомому человеку заглавными буквами, даже если оно содержит в себе важную информацию — это расценивается как повышенный тон в обычном общении.
  • Прикрепляя к письму файлы, позаботьтесь о том, чтобы они имели небольшой размер и были без вирусов.

Похожие статьи

А что вы думаете?

Comments are closed.

38 queries in 0,969 seconds.