Правила для вашего домашнего офиса
Если вы планируете организовать офис у себя дома, вы также должны установить некоторые правила.
Во-первых, офис — только для бизнеса, это не место для хранения вещей членов вашей семьи и не место, где они могут проводить свое личное время. (Или, как в моем случае, место, где ищут марки, зажимы для бумаги или номера телефонов в Rolodex.)
Маленьким детям доступ в домашний офис должен быть запрещен. Офисный телефон предназначен только для бизнеса. Можно установить на телефон «немую» кнопку, которая позволит вам хорошо слышать, но защитит слушающего от отвлекающего шума типа лающих собак или ссорящихся детей.
Тщательно разъясните свое рабочее расписание детям и повесьте его дома. Когда дети начинают вмешиваться в вашу работу, обратите их внимание на расписание и повторите правила домашнего офиса.
Некоторые советы могут облегчить работу:
- Запаситесь голосовой почтой или эффективным автоответчиком, факсом, принтером и всем остальным, что вам может потребоваться.
- Если домашний офис слишком мал для встреч с клиентами, подыщите для встреч просторную комнату или тихий ресторан. Арендуйте столик для встреч в ресторане.
- Ваши канцелярские принадлежности, бумага и визитные карточки должны быть столь же профессионально выглядящими, как и у любой из 500 компаний Fortune.
- Отключите звонки вашего телефона и факса, когда вы хотите, чтобы вас не беспокоили.
- Предупредите людей заранее, что вы работаете в своем доме, чтобы это не было для них неожиданностью. Если у вас дома гости, расскажите им о домашнем офисе и о своем рабочем расписании. Не пренебрегайте диетой и физическими упражнениями. Компенсируйте этим тот факт, что вы меньше двигаетесь.
- Если ваш офисный телефон — только для работы, отвечайте по нему так, как вы отвечали бы по телефону, находящемуся на рабочем месте. В максимально возможной степени приветствуйте деловых посетителей у себя дома так, как приветствуют посетителей на рабочем месте.
