Правила для посетителей
Когда вы посещаете кого-либо на рабочем месте, помните, что вы вторгаетесь в личное пространство этого человека так же, как когда вы посещаете кого-либо у него дома.
Примите к сведению следующие рекомендации:
- Не входите, если вы видите, что человек говорит по телефону или с кем-то еще.
- Если человек один, спросите: «Вы сейчас свободны?»
- Если посещение будет коротким, не присаживайтесь. Если визит будет более продолжительным, скажите так: «У вас есть время, чтобы сверить цифры в проекте «РосМед»? Я хочу убедиться, что мы находимся на одном этапе его разработки, прежде чем проводить переговоры».
- Никогда ничего не трогайте на чужом столе, даже если это, возможно, принадлежит вам. Не отодвигайте фотографии семьи, чтобы лучше видеть партнера.
- Если вы в пальто, спросите, где его можно повесить. Если нет места, чтобы его повесить, накиньте пальто на спинку стула. Не носите его в руках и не кладите себе на колени.
- Если вы опоздали, извинитесь и кратко объясните ситуацию.
- Подождите, пока вам не предложат сесть. Если хозяин не говорит вам, где сесть, а сам продолжает сидеть, сядьте на тот стул, который вам кажется наиболее подходящим. Не стойте у стола — вы же не в кабинете у руководителя.
- Не говорите с макушкой человека. Дождитесь, чтобы человек посмотрел на вас, прежде чем вы начнете говорить.
- Не раскладывайте свои вещи. Держите документы на коленях, а не на чужом столе или полу. Свой портфель или сумку поставьте рядом с собой на пол.
Знание этих правил подразумевает, что после визита вы уйдете с чувством справедливой уверенности, что вас с радостью встретят при вашем следующем визите.
Запомните
Ведите себя в кабинке так, как будто это отдельный кабинет с дверью.
Милая кабинка
Не будьте разрушителем кабинок. Для тех, кто вынужден работать в одном из небольших отгороженных помещений большого комплекса, личное пространство становится еще более драгоценным, потому что его очень мало.
Будьте внимательны:
- Не висните на стенках-перегородках. Не следует пристально смотреть или, что еще хуже, перевешиваться через стенку, чтобы поговорить с тем, кто находится внутри.
- Если человек говорит по телефону или с кем-то еще, подойдите позже.
- Остановитесь при входе и спросите, есть ли у человека время, чтобы поговорить с вами. Если он может ответить на вопрос быстро или решить вашу проблему, возможно вам лучше не заходить за перегородку.
- Войдя, ничего не трогайте.
Жизнь в таком маленьком помещении очень нелегка, не делайте ее еще хуже своим невнимательным поведением.
