- Как и за какое время приглашают на бал?
Формы приглашения на бал могут быть различными. Также различно и время рассылки приглашений: от 12 дней до 1 месяца, в зависимости от того, какой период требуется для подготовки мероприятия.
На протокольных мероприятиях выделяют группу почетных гостей и рядовых участников. Поэтому используются две формы пригласительных документов: именную пригласительную карточку с обращением к конкретному гостю и пригласительный билет без имени.
Пригласительную карточку отсылают в конверте. Имя и фамилия приглашаемого на конверте могут быть написаны от руки или напечатаны. Важно, чтобы конверт был из плотной бумаги, через которую невозможно прочитать текст.
Если по какой-либо причине в тексте появятся неточности или приглашение будет оформлено некорректно, а для подготовки новых пригласительных карточек не остается времени, то приглашение можно передать по телефону. После получения положительного ответа необходимо отослать пригласительную карточку, на которой следует зачеркнуть напечатанные в левом нижнем углу слова «ответьте, пожалуйста…» и вместо них написать в верхнем правом углу — «для памяти». На такую карточку ответа не требуется.
- Кто встречает гостей? Каковы обязанности хозяев бала?
Хозяева бала (лица, дающие бал) встречают гостей на верхней площадке парадной лестницы.
Хозяин бала является главной фигурой на празднике, его распоряжения обязательны для всех участников мероприятия и персонала, помогающего проводить вечер. В случае необходимости он может полностью или частично делегировать свои полномочия избранному им другому лицу.
На хозяев бала возлагается ответственность за:
- создание гостеприимной и доброжелательной атмосферы вечера;
- соблюдение протокола бала;
- открытие бала, представление его участников;
- организацию бесед, отдыха между танцами и участие в бале почетных гостей;
- корректное разрешение конфликтов;
- пресечение нарушений этикета гостями и персоналом;
- безопасность гостей и персонала.
- Какова роль церемониймейстера?
Церемониймейстер — один из главных помощников хозяина бала. Он обеспечивает проведение программы вечера, представляет участников, знакомит их с хозяевами бала или почетными гостями, контролирует соблюдение правил этикета и взаимодействует с секьюрити.
Внешний вид главного церемониймейстера определяется сценарием вечера. В качестве аксессуара — церемониальный жезл.
- Как составляется танцевальная программа?
Танцевальная программа бала составляется произвольно, но зависит от задач, поставленных хозяевами, и учитывает следующие особенности:
-
возраст приглашенных (в зависимости от этого может быть больше или меньше полек, танцевальных игр и др.);
- танцевальную подготовленность приглашенных (возможно сокращение бального репертуара, повторение одних и тех же танцев в разных отделениях).
- Недопустимо смешение танцевальных стилей в одной программе. Во-первых, каждый стиль требует соответствующего бального туалета — в длинном платье неудобно танцевать джайв или ча-ча-ча. Во-вторых, нарушается эмоциональная атмосфера вечера, настрой его гостей.
-
возраст приглашенных (в зависимости от этого может быть больше или меньше полек, танцевальных игр и др.);
- Допустимо ли присутствие детей на балу?
Для детей существуют детские праздники и детские балы, где учитывается их психология и особенности их возраста. На взрослые балы дети не допускаются, даже если они умеют хорошо танцевать. Их участие в танцах взрослых может привести к травмоопасным ситуациям, поскольку дети могут сбивать ритм, темп движения, они могут быть незамеченными в танцевальном ордере.
- Каковы требования к одежде?
Участники бала должны быть одеты в соответствии с указаниями в приглашениях. В зависимости от времени суток мужчины — в визитках (дневной фрак), фраках или вечерних костюмах. Для военных допускается парадно-выходная форма или парадный мундир. Желательным аксессуаром являются тонкие перчатки, а также карандаш или ручка для заполнения агенда. Костюм не должен содержать деталей, способных поранить, порвать или зацепить чей-либо бальный наряд.
Ношение наградных знаков не рекомендуется, за исключением случаев, когда бал протокольного типа связан с вручением наград, посвящен боевому или трудовому празднику. Женский бальный туалет — это нарядное бальное или вечернее платье. При этом в ансамбле одежды не должно использоваться более трех цветов. Брючные костюмы, юбки-брюки, составные туалеты «блузка с юбкой» на балу не уместны.
Бальные платья
Бальными платьями считаются платья длиной от колена до щиколотки и покроем, обеспечивающим свободу шага в танце и позволяющим выполнять танцевальные «па». Длина платья должна исключать возможность зацепиться в танце каблуком за край подола.
Каркас или кринолин не должны создавать объем диаметром более одного метра. Развевающиеся детали платья — шарфы, ленты, гирлянды, шлейфы не должны создавать в движении опасность зацепиться за что-либо. Дамам на балу следует быть в чулках или колготках белого, телесного цвета или светлых тонов, гармонирующих с бальным туалетом.
Аксессуары
Аксессуарами бального платья могут быть веер, небольшая бальная сумочка, пояс, позволяющий закрепить аксессуары на время танца, шарфы, боа. Обязательны перчатки или «митенки», длина которых обратно пропорциональна длине рукава: чем короче рукав, тем длиннее перчатки.
Украшения
Ювелирные украшения или бижутерия должны гармонировать со стилем бального туалета и не создавать ненужных осложнений — риска отцепиться, порвать туалет и упасть на пол во время танца. Кольца и перстни допускается надевать поверх перчаток.
Обувь — требования
- кожаная или велюровая подошва без каких-либо металлических деталей;
- наличие ремешка, фиксирующего пятку;
- при длине платья ниже средней трети голени высота каблука должна быть не ниже пяти сантиметров.
Бальная сумочка предназначается, как правило, для агенда, бальных карточек, карандаша и минимального набора косметики.
- Существует ли жесткий график ведения бала? Насколько допустимо задерживаться на балу после его завершения?
График бала произволен и устанавливается организаторами бала. После завершения вечера задерживаться не рекомендуется, но хозяева должны предусмотреть время для фотографирования и общения, а также возможность одеться в гардеробе без суеты.